Tous les outils pour l'activité à distance
Vous trouverez dans cet article tous les outils à votre disposition pour l'organisation de votre travail à distance au sein de l'UCA.
Tchap
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Pour les personnels de l'UCA, Tchap est l'outil à privilégier pour les échanges professionnels au quotidien. Elle est déjà utilisée par des centaines de milliers d'agents de la fonction publique et offre :
• Une messagerie chiffrée de bout en bout et hébergée en France
• Des salons publics et privés
• Une interopérabilité avec les agents d'autres administrations françaises
• Une conformité totale aux exigences de sécurité de l'État
UCAdrive
UCAdrive est une plateforme de stockage partagé de l'université. Avec l'application UCAdrive vous pouvez synchroniser vos bibliothèques avec différents fichiers ou dossiers et ainsi y avoir accès n'importe où (pc portable, tablette et téléphone portable) et n'importe quand. C'est également un outil de partage. En effet, il vous permet de partager vos données avec vos collègues et avec des personnes extérieures à l'Université Clermont Auvergne.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet à votre équipe de rester organisée et d’avoir des conversations au même endroit, où que vous soyez.
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Utiliser Teams pour vos réunions : Planifier vos réunions directement dans une équipe ou via le calendrier et bénéficiez de la prise de notes en réunion, le partage d'écran, l'enregistrement de réunion et la messagerie instantanée.
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Utiliser Teams pour l'enseignement : Vous pouvez utiliser Teams pour communiquer avec vos étudiants et notamment animer des classes virtuelles. Il est possible d'inscrire vos classes directement depuis Moodle. Attention, cependant, la fonctionnalité de planification des réunions Teams n'est pas accessible aux étudiants.
Toutes les infos et les tutoriels pour vous guider sont disponibles ici.
Microsoft OneNote
One Note est une plateforme dédiée au travail collaboratif d'Office 365. C'est un outil de prise de note et de bloc-note numérique.
Il permet :
• D'organiser votre travail en sections et pages;
• De partager vos idées et de collaborer ensemble;
Les enseignants peuvent utiliser OneNote pour organiser des plans de cours dans des blocs-notes numériques.
Evento
Evento vous permet d'organiser facilement vos événements directement en ligne en tenant compte des disponibilités et des souhaits des participants. Via une interface web ergonomique, suggérez des propositions de dates, de lieux, d’activités, etc. Puis invitez les participants à voter et sélectionnez la meilleure proposition selon les votes des participants. Des options avancées, telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de masquer les réponses des autres participants, vous permettent de configurer votre sondage au plus près de vos besoins.
Wooclap
L’outil de vote en ligne Wooclap est un système de vote interactif qui permet aux usagers : enseignants, étudiants et personnels de répondre à des questions à l’aide de leurs smartphones, tablettes ou ordinateurs. L'application permet de collecter et traiter instantanément les réponses transmises. Accéder à Wooclap via l'ENT (Rubrique > Pédagogie).
UCAmedia
UCAMedia est un outil de gestion et de partage de capsules vidéos disponible à l'UCA. Avec cette outil, il vous ai possible de créer des vidéos, les gérer et les partager.