Newsletter interne de la DOSI - Evolution n°16

Publié le 11 janvier 2024 – Mis à jour le 21 février 2024
Date(s)

le 25 octobre 2023

Retrouvez les actualités de ce numéro : Présentations des nouveaux arrivants - Livret d'accueil de l'agent DOSI - Fiche Immobilisation - Nouveau menu et tableau de bord ENT - Consommation carbone


 

Actualité de la DOSI

Bienvenue aux nouveaux arrivants !

La Direction Opérationnelle des Systèmes d'Information a le plaisir d'accueillir :
  • au sein de la cellule Sécurité, Clément Oziol en tant qu'administrateur systèmes et réseaux;
  • au sein du pôle Service Numérique, Lucas Zborowski en tant que développeur;
  • au sein de la cellule Caplab, Maxime Daumur en tant que développeur;
  • au sein du pôle Proximité, Thibaut Zapata en tant que technicien.
 

Livret d'accueil de l'agent DOSI

Pour faciliter l’intégration d’un nouvel arrivant, un livret d’accueil est mis à disposition sur l’intranet de l’UCA.

Ce livret d’accueil est un document numérique qui permettra à tout le monde et notamment au nouveaux arrivants de s’imprégner du service mais également de se familiariser rapidement avec les procédures et pratiques mises en place.
Cliquez sur le lien suivant pour consulter le livret.

 

Actualité des Services

Fiche Immobilisation

Une nouvelle version de l’outil « Fiche immo DBF » vient d’être mise en ligne. Cet outil permet aux gestionnaires financiers d’obtenir toutes les informations nécessaires pour créer la fiche immo dans SIFAC (numéro d’inventaire, numéro de série, localisation, date de mise en service).
Le point d’entrée pour les gestionnaires est le numéro de commande SIFAC.
Le nouveau développement interroge maintenant les deux bases utilisées par les équipes de la DOSI, la base GESPI et la base NetBox.

L’application est accessible à l’adresse suivante : https://dbf-fiche-immo.uca.fr/ ou via la page https://ent.uca.fr/core/amsi

Nouveau menu et tableau de bord de l'ENT

La refonte du nouveau menu s'intègre dans le nouveau design du site universitaire uca.fr. 
Ce nouveau menu, plus ergonomique et orienté mobile, comporte un bloc commun à tous selon votre profil et un accès rapide vers vos outils et services les plus utilisés (lors des 3 derniers mois).

Une nouvelle catégorisation simplifiée des liens vous aidera à vous orienter plus facilement pour accéder aux applications de l'UCA.
 

Pour rester en cohérence avec le nouveau menu, une refonte graphique de la page d'accueil de l'ENT a été réalisée.

Tout en gardant le concept de "widget", ce nouveau tableau de bord sera composé d'une partie email, d'un agenda regroupant le calendrier zimbra et l'emploi du temps ADE et des raccourcis boutons vers vos outils et services selon votre profil. Sa mise en place est programmée à partir du 6 novembre.

Point consommation carbone

Pour 2023, une estimation de notre consommation s'élève à 1 480 000 kWh uniquement avec la salle serveur de Turing. Pour l'ensemble du bâtiment (DC, salle serveur, salles réseaux), l'estimation de la consommation s'élève quant à elle à 1 700 00 kWh.

La consommation moyenne par rack (armoire de serveur) est en moyenne de 3.2 kW. En se basant sur le chiffre retenue par l'ADEME pour le coût carbone du kWh en France métropolitaine (= 1kwh = 52g eq. CO²), la salle serveur représente 77 tonnes de CO² pour 2023 (soit l'équivalent de 300 000 km en voiture).

Concernant le mésocentre, on estime que l'on consomme 37% des kWh de la salle serveur soit environ 500 000 khW (26 tonnes de CO² sur l'année). Par heure, cela fait 0,9 g de CO² consommée par les utilisateurs du mésocentre.