Newsletter interne de la DOSI - Evolution n°13

Bienvenue aux nouveaux arrivants !

La Direction Opérationnelle des Systèmes d'Information a le plaisir d'accueillir :

• Baptiste Schaefer, alternant au sein du pôle Sécurité
• Loîc Rougier, alternant au sein du pôle Infrastructures
• Maïa Perderizet, alternante au sein du pôle Service Numérique
• Mathis Chambon, alternant au sein du pôle Proximité
• Thomas Bellemboix, titulaire au sein du pôle Appui à la Recherche & Mésocentre

Catalogue des services

Dans le catalogue des services, retrouvez une présentation des services et des outils numériques. Le catalogue des services est toujours disponible et accessible sur le site internet de la DOSI : https://dsi.uca.fr/catalogue-de-services
 

Actualité des Services

Netbox

À la DOSI, la gestion de l’inventaire des serveurs, réseaux, postes, et autres équipements informatiques est effectuée via de nombreux logiciels, sur lesquels s’appuie la fourniture de services : GLPI, base de câbles, base d’IP, DNS, DHCP, etc. La situation actuelle entraîne des saisies multiples lors de la déclaration d’une nouvelle machine, et une inconsistance régulière des données. Les Pôles Infrastructure Systèmes et Infrastructure Réseaux ont entamé un travail de refonte dont l’objectif est l’utilisation d’un unique logiciel, Netbox, répondant aux attentes des équipes. Une version de travail a été présentée lors du DSI Day en juin 2022.

Le passage en production et la réflexion autour des changements de procédures est en cours. Merci aux personnes portant ce projet !

Retour sur l’atelier Users.DSI

Merci à tous pour vos nombreux retours pertinents lors de l’atelier Users DSI.

Après analyse, les fonctionnalités suivantes ont été retenues pour être développées dans les mois qui viennent après une première phase de refactorisation du code existant :
Comptes invités : Création par lot (CSV), modification des services, changement de parrain, process “invité à la journée”
Groupes : délégation de la création de groupes, édition, alimentation automatique, dates d’entrée / sortie
Services : onglets en consultation pour Moodle, UCA Drive, JIRA
Interface - UX : amélioration de la recherche, de la consultation des logs, intégration les fonctionnalités déléguées (mes groupes, mes boîtes de service, mes invités), comptes “liés”.

Vous pourrez suivre la planification d’ici peu sur le dashboard projet intégré sur le site de la DOSI :
https://dsi.uca.fr/organisation/les-projets-de-la-dosi
 

Sécurité

Le contexte actuel en matière de sécurité des systèmes d’information nécessite un niveau de vigilance maximum. L’actualité quotidienne montre que des structures (dont les établissements du supérieur) sont victimes de vols de données voire d’un blocage complet de leur informatique par rançongiciel.

Les vecteurs principaux sont le phishing ainsi que les vulnérabilités non patchées des installations. Il est donc impératif de veiller à ce que l’intégralité de vos systèmes soient à jour et équipés d’un antivirus. Par ailleurs le traitement ticket relatif aux piratages des comptes utilisateurs doit être réalisé sans délais et accompagné d’une sensibilisation des utilisateurs.

RECRUT

L’application RECRUT permet de dématérialiser les dossiers de recrutement de vacataires. L’objectif est de simplifier la saisie et le suivi de ces dossiers par rapport à la gestion papier habituelle. Cela permettra notamment d’éviter la ressaisie des informations des vacataires en les important automatiquement de RECRUT dans GEISHA. Puis, dans le fonctionnement actuel de GEISHA, les nouveaux vacataires remontent automatiquement dans SIHAM.

Pour assurer une montée en charge progressive, la mise en production de l’application se fait dans quelques composantes cette année. Elle a vocation à se généraliser à tout l’établissement l’année prochaine. Suivant les besoins de la DRH, l’application pourrait également à l’avenir prendre en charge d’autres types de recrutement.
 

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