Découvrez MyBookings, outil de réservation

Publié le 4 septembre 2024 – Mis à jour le 9 octobre 2024
Date(s)

le 9 octobre 2024

Les équipes du Pôle Service Numérique de la Direction Opérationnelle des Systèmes d'Information ont développé MyBookings, un nouvel outil de réservation, conçu pour simplifier le processus de réservation de ressources (box de travail, matériels informatiques, véhicules, équipements scientifiques).

MyBookings c'est quoi ?

MyBookings est un système de gestion de réservation de ressources telles que des salles de réunion, box de travail, matériels informatiques, véhicules et des équipements scientifiques. Vous avez la possibilité de réserver une ressource via un calendrier centralisé, réduisant ainsi les risques de conflits de réservation. MyBookings est un outil qui peut être utilisé par l’ensemble des usagers (personnels et étudiants).

Développé en responsive design, il est accessible depuis n'importe quel équipement (ordinateur, tablette, smartphone, etc).
 

L’accès aux ressources :

Les utilisateurs peuvent réserver les box de travail en toute autonomie. La réservation de telle ressource n'est possible que pour une population donnée, ou pas.  MyBookings étant lié au contrôle d’accès de ces salles, les badges des utilisateurs sont accrédités pour accéder aux box de travail à la demande.

La recherche de ressource peut se faire par site (Campus Centre-Ville, Campus Cézeaux) ou par ressource.
 

Remplacement de l’ancien outil de réservation de ressources :

A noter que l'outil de réservation GRR (toujours disponible) sera remplacé petit à petit par l'outil MyBookings. Nous vous invitons à vous approprier l'outil MyBookings et à l'utiliser pour vos prochaines réservations.

L'outil est disponible via l'ENT, dans votre menu > Ressources > MyBookings